Assistant Group Management
Ihre Aufgaben
- Aktive Unterstützung des Gruppen CEO und der Gruppengeschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei konzeptionellen Aufgaben und Projekten
- Verantwortung für die Erstellung von Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen zu verschiedenen Themenfeldern, wie zB M&A, Strategie sowie Markt- und Wettbewerbsanalysen
- Laufende Aktualisierung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen aus den Bereichen Operations, Finanzen, etc.
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen, Veranstaltungen und Seminaren sowie um die Inhalts-Erstellung für die interne und externe Kommunikation der Gruppengeschäftsleitung. Erstellung von Protokollen.
- Erarbeitung von Präsentationen/Vorträge und Verfolgung von Aufgaben, die Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
- Mitwirkung in der Projektarbeit indem Sie diese steuern, monitoren und koordinieren
- Schnittstelle zu den Standortleitungen und dem Verwaltungsrat, Gesellschafter, verantwortlich für die Erarbeitung von Reports und Präsentationen sowie die Bearbeitung, Vorbereitung und Dokumentation relevanter Korrespondenz
- Unterstützung der Gremienarbeit und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie die Pflege einer vertrauensvollen Beziehung
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium Ingenieurs- oder Wirtschaftswissenschaften o. v.
- Mehrjährige Berufserfahrung im industriellen B2B Umfeld
- Hohes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Erfahrung im Projektmanagement
- Routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen, inkl. Excel und PowerPoint
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch
- Strategische und konzeptionelle Fähigkeiten, systematische Arbeitsweise bei gleichzeitig sicherem Urteilsvermögen, einem starken Erfolgswillen und der Fähigkeit, in komplexen Zusammenhängen zu denken und zu handeln
- Entscheidungsfreude bei starkem Umsetzungs- und Durchsetzungsvermögen sowie hohem Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Konflikt-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Beratungskompetenz und Überzeugungsfähigkeit sowie Verhandlungskompetenz auf allen Ebenen
Diese Position ist in Teilzeit mit 32 Stunden / Woche zu besetzen.