PALBUHA - Abteilungsleitung Buchhaltung
Überschrift
Abteilungsleitung Buchhaltung
Stellenüberblick
Die Abteilungsleitung trägt die operative Verantwortung für die Buchhaltung des Unternehmens und damit für die Einhaltung und Umsetzung aller gesetzlicher Vorgaben.
Aufgabenbeschreibung
Verwaltung/Administration
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Kreditoren-, Debitoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung
- Verantwortung für die Ordnungsgemäße Führung der Handkasse/ des Kassenbuches
- Verantwortung für die Bankkonten des Unternehmens
- Ansprechpartner für übergeordnete Fragen des Rechnungswesens
- Mitwirkung bei der Aufstellung von unternehmensinternen Richtlinien für die Erfassung von Finanzdaten in den Abteilungen des Unternehmens
Reporting/Berichtswesen
- Verantwortung für die termingerechte Erstellung von Monatsberichten und Jahresabschluss
- Selbstständige Analyse der Monatsberichte und Zuarbeit an die Unternehmensleitung
- Mitwirkung bei der Erstellung des jährlichen Lageberichtes durch die Unternehmensleitung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Vorlagen, Berichten/ Auswertungen der Unternehmensleitung für die übergeordneten Organe der Unternehmensgruppe, Verwaltungsrat
Planung/Organisation
- selbstständige Vorbereitung der Jahres- und Budgetplanung in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern des Unternehmens
- Durchführung der Planung in Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
- aktive Mitwirkung bei der Einführung neuer Systeme/ Programme zur Erfassung und Auswertung von Unternehmensdaten
- Organisation der Wissensvermittlung an Auszubildende in der Abteilung
- Organisation und Ansprechpartner bei Prüfungen durch externe Institutionen (Finanzamt, Wirtschaftsprüfer, Versicherungen)
- Gemeinsame Zeichnungsberechtigung für die Bankkonten des Unternehmens, Zugriff auf alle Finanzdaten des Unternehmens
- Handeln nach den Grundsätzen von Qualität, Sicherheit und Umweltschutz im Rahmen der Unternehmenspolitik
- Durchführen aller Aufgaben unter Beachtung des Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltprogramms
Personalführung/ Weiterbildung
- Verantwortung für die termingerechte Durchführung der Unterweisungen im bereitgestellten
Schulungsprogramm SAM der Mitarbeiter im Verantwortungsbereich
- Verantwortung für die regelmäßige Weiterbildung der Mitarbeiter im Verantwortungsbereich im
Hinblick auf gesetzliche Änderungen im Handel-, Steuer- und Bilanzrecht und aller relevanten
Themen
- Verantwortung für Mitarbeiterführung und -entwicklung
